La inteligencia artificial está revolucionando la forma en la que trabajamos, y Microsoft ha dado un paso firme en esta transformación con Copilot, una familia de soluciones basadas en IA diseñadas para aumentar tu productividad y facilitar tus tareas diarias.

En nuestra organización contamos con Copilot Chat y Microsoft 365 Copilot, herramientas que se pueden usar de forma segura con la información que manejamos. A continuación, exploramos qué es Copilot y las capacidades que tienen cada una de sus soluciones basadas en IA.

¿Qué es Copilot?

Copilot es un conjunto de soluciones de Inteligencia Artificial (IA) desarrolladas por Microsoft que actúan como asistentes virtuales en tiempo real. Su objetivo es maximizar tus capacidades  y ayudarte en tus tareas del día a día generando resultados inmediatos.

Estas soluciones se integran en el ecosistema de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, etc.) y están diseñadas para funcionar dentro de entornos empresariales, garantizando la seguridad de la información y la eficiencia en el trabajo.

Copilot Chat: el chat empresarial con IA

Copilot Chat es una herramienta conversacional basada en IA que permite interactuar con un asistente virtual de forma natural. Equivalente a asistentes como ChatGPT o Claude, está pensada específicamente para entornos empresariales, ofreciendo funcionalidades ajustadas a las necesidades corporativas.

Principales características de Copilot Chat

  • Protección de datos corporativos: Esta herramienta asegura que los datos de usuario y de la empresa estén protegidos y que no se filtren fuera de la organización. Tus conversaciones no se almacenan y Microsoft no tiene acceso a ellas, lo que significa que nadie puede ver tu información.
  • Respuestas completas y verificables: Proporciona respuestas completas y verificables con citas. Esto incluye referencias, gráficos, tablas e imágenes para facilitar la comprensión de temas complejos.

  • Acceso a información actualizada: Consulta datos web relevantes útiles para investigar tendencias de la industria, análisis o buscar inspiración para proyectos.

  • Generación de imágenes con DALL·E: Puedes pedirle que cree imágenes con descripciones específicas, estilos o colores.

  • Copilot Pages: Permite almacenar contenido generado por IA, agregarle contenido y compartirlo al estilo de un libro de trabajo

  • Accesibilidad y facilidad de uso: puedes utilizarlo desde la barra lateral de Edge o vía web con tu cuenta profesional.

Beneficios de Copilot Chat

  • Aumenta la productividad al automatizar tareas rutinarias.

  • Mejora la toma de decisiones con información precisa y actualizada, las decisiones empresariales pueden ser más informadas y acertadas.

  • Protege la información sensible de tu organización.

Microsoft 365 Copilot: productividad mejorada dentro de tus apps

Microsoft 365 Copilot es el copiloto ideal para tu día a día. Se integra directamente en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams, ayudándote a crear, editar, organizar y analizar de manera más rápida y eficiente.

¿Qué puede hacer Microsoft 365 Copilot?

  • Word: Redacción y edición inteligente. Puedes pedirle que redacte informes, corrija textos, traduzca contenido, o incluso, que genere ideas para nuevos proyectos. También puede sugerir correcciones gramaticales y de estilo para que tus documentos sean más profesionales.

  • Análisis de datos con Excel: Sugiere fórmulas, crea gráficos automáticamente y analiza grandes conjuntos de datos para encontrar patrones y tendencias.

  • Outlook: Gestión avanzada del correo. Copilot puede resumir hilos de correos largos, sugerir respuestas y organizar tus correos electrónicos para que no te pierdas nada importante. También te ayuda a redactar correos electrónicos con diferentes extensiones y estilos de comunicación.

  • Creación de presentaciones con Power Point: Genera presentaciones completas a partir de un documento Word o PDF existente. También puede sugerir contenido, estructura y diseño visual sin esfuerzo.

  • Organización y seguimiento en reuniones en Teams: Toma notas, asigna tareas, resume reuniones y te permite ponerte al día si no has podido asistir. Puedes preguntarle si alguien te mencionó o qué temas se trataron.

Novedades recientes de Microsoft 365 Copilot

Microsoft sigue actualizando sus soluciones de IA para ofrecer aún más valor. Entre las últimas funcionalidades añadidas destacan:

  • Búsqueda potenciada por IA: Realiza búsquedas contextuales dentro de correos y documentos.

  • Notebooks: Organiza tus ideas y tareas en un solo espacio.

  • Tienda de Agentes: Accede a agentes especializados que automatizan tareas específicas.

  • Índice semántico: Mejora la comprensión contextual de la información dentro de tu organización.

  • Compatibilidad mejorada con archivos complejos: Trabaja con documentos extensos sin pérdida de rendimiento.

¿Cómo puede ayudarte Copilot en el día a día?

Dos móviles en vertical en cuyas pantallas aparecen dos logos: el logo de Copilot y el logo de Microsoft 365

Tanto Copilot Chat como Microsoft 365 Copilot están diseñados para ser intuitivos y accesibles, incluso para aquellos que no son expertos en tecnología. ¿Cuáles son algunos de sus beneficios?

  • Ahorro de tiempo: Automatiza tareas repetitivas.

  • Decisiones más rápidas con análisis y sugerencias inteligentes.

  • Mayor colaboración: Centraliza la información y mantiene alineados a todos los equipos.

En conclusión, Copilot Chat y Microsoft 365 Copilot, son herramientas poderosas que te permiten transformar la manera en que trabajas haciéndote más eficiente y productivo. Ambas soluciones combinan la IA con la seguridad empresarial para ofrecer una solución eficiente y segura. Estas herramientas están diseñadas para ayudar a las organizaciones a ser más productivas y creativas, mientras mantienen sus datos protegidos. Con ellas estarás más preparado que nunca para enfrentarte a los desafíos del trabajo moderno.